2024年2月23日下午，在学院办公室6140，关于召开辅导员工作例会。党总支书记李强，副院长楚书来，学管办主任张矿伟及22、23级全体辅导员参加了本次会议，会议由楚书来主持。

会议伊始，楚书来发言，就开学初期学管工作，楚院长主要讲到六点：一、确保学生安全返校，要统计好学生返校情况，周日进宿舍查看学生返校情况；二、周日晚上不上晚自习，打扫教室卫生；三、辅导员要掌握学生心理动态，做到学生有心理问题早发现、早处理；四、辅导员要掌握本班休学学生、入伍学生的情况；五、开学初期是诈骗犯罪的高发期，辅导员要帮助学生做好防诈骗工作，并提醒学生一定保管好贵重物品；六、辅导员线上工作日志一定要尽早填写、按时填写。

最后，李强总结讲话，李书记首先感谢大家过去一年在学管工作中的辛勤付出，就新学期学管工作，李书记重点讲到三点：一、开学平安、平安开学，辅导员要用爱心、耐心、细心来做好开学初期的学管工作；二、希望各位辅导员工作顺利、顺遂，在辅导员工作中有担当、有作为；三、祝愿各位辅导员身心健康，身体是革命的本钱，身体好才能工作好。