12月6日中午一点，在学院办公室6140，关于召开辅导员工作例会。党总支书记李强、副院长楚书来、学管办主任王文立及20、 21级全体辅导员参加了本次会议。会议由楚书来主持。

会议伊始，学管办主任王文立对上周的的日常工作进行了总结与通报。一是表扬了上周表现优秀的班级，通报了宿舍卫生、学生出勤等学管工作存在的问题；二是读书分享会进入第三阶段，分享读过的一本好书，参赛选手要力争在校赛中取得一等奖。三是资助知识大赛，参赛选手要抓紧时间准备。

其次，副院长楚书来讲话并重点强调七点：一、学管工作年度考核材料，各块儿要抓紧时间准备；二、特殊学生跟踪，所有辅导员都要建立特殊学生档案；三、各辅导员要提供除主题班会之外的班会记录；四、读书分享会，参赛选手要认真准备；五、家属院东北角值班，辅导员要按时参加；六、确定辅导员技能大赛参赛选手。七、第八周学管工作通报，我院上课、晚自习出勤率排名第二、早操出勤率排名第三。

最后，党总支书记李强总结讲话。李书记感谢大家的辛劳和付出，并主要讲到学生心理问题如何疏导、特殊学生建立档案、做好记录的问题。李书记要求全体辅导员要一切为了特殊学生、为了特殊学生一切，要全心全意为特殊学生服务，真心关怀、关爱特殊学生，学院不会辜负大家的辛劳和付出，大家一起办实事做好事，力争让我院学管工作再上新台阶。